Proclamaciones
Las proclamaciones son un tipo específico de documento solicitado por las organizaciones para conmemorar una festividad, fecha o grupo en particular. Las proclamaciones tienen su propio conjunto de pautas y procedimientos, a los que se puede acceder a continuación:
Directrices de proclamación
A su discreción, el Gobernador emitirá proclamaciones y certificados para eventos estatales o locales notables que merezcan un reconocimiento especial.
La Oficina de Servicios a los Constituyentes maneja las solicitudes de proclamaciones. Revise las pautas a continuación antes de enviar una solicitud.
Requisitos
- Un residente de Virginia debe realizar la solicitud.
- Las solicitudes deben hacerse con no menos de 45 días hábiles de anticipación y no más de 120 días hábiles antes de la fecha en que necesita la proclamación.
- Las solicitudes deben completarse a través de este formulario.
- Ni por correo, ni por fax, ni entregado en mano; Se aceptarán las solicitudes enviadas por correo electrónico ni por teléfono.
- Las proclamaciones deben afectar a un amplio grupo de personas. No se emitirán solicitudes para honrar a un individuo u organización específica.
- Las proclamas no deben tomar partido en asuntos de controversia política; Tampoco deben referirse a convicciones personales o individuales.
- Ninguna proclamación podrá ser utilizada como parte de una publicidad o promoción comercial sin el permiso expreso de la Oficina del Gobernador. Cualquier uso de la proclamación en un comunicado de prensa u otro tipo de publicación debe ser aprobado por la Oficina del Gobernador antes de su publicación.
- No se atenderán múltiples solicitudes de la misma organización dentro del mismo año calendario.
- Toda solicitud debe obtener aprobación oficial antes de ser emitida.
- La Oficina del Gobernador se reserva el derecho de modificar o denegar cualquier solicitud de proclamación.
- Tenga en cuenta que las proclamaciones se entregarán no más de dos semanas antes de la fecha de la proclamación.
¿Qué incluir?
- Nombre y apellido, dirección y número de teléfono de la persona de contacto.
- Un breve resumen y/o antecedentes del evento u organización.
- El nombre y la(s) fecha(s) del día, semana, mes o evento que se proclamará.
- Texto propuesto para la proclamación, incluidas las cláusulas "Considerando" 4-6 .
- Una indicación de si la proclamación completa debe enviarse por correo (correo estándar de los EE. UU.) o si usted la recogerá.
- Una fecha en la que es necesaria la proclamación.
Las proclamaciones no se renuevan automáticamente de año en año. Debes presentar una nueva proclamación para cada año. Si desea solicitar una proclamación, complete y envíe el formulario de Solicitud de Proclamación.
